0 Se connecter
Rendez-vous sur famille.vouillot.com et connectez-vous avec les identifiants qui vous ont été communiqués.
Une fois connecté, vous arrivez sur la page d'accueil qui affiche les statistiques, les modifications récentes et les anniversaires.
1 Ajouter une nouvelle personne
Cliquez sur le bouton + en haut à droite de l'écran, puis choisissez Individu. Vous accédez au formulaire avec les champs suivants :
| Champ | Que renseigner ? |
|---|---|
| Prénom | Le ou les prénoms (ex. : Marie Louise) |
| Nom | Nom de famille en MAJUSCULES (ex. : VOUILLOT). Le bouton … permet d'ajouter surnom, préfixe, suffixe… |
| Genre | Masculin, FĂ©minin ou Inconnu |
| Naissance | Type : Normal dans la plupart des cas. Qualité : Normal si date certaine, Estimé si approximative. Date : Année / Mois / Jour (l'année seule suffit). Lieu : Sélectionner un lieu existant ou en créer un nouveau. |
| Décès | Mêmes champs que la naissance. Laisser vide si la personne est vivante. |
| Citation | Optionnel. Indiquer la source (acte de naissance, registre paroissial…). |
| Privé | Activer pour que la fiche ne soit visible que par les administrateurs (utile pour les personnes vivantes). |
Cliquez sur AJOUTER pour enregistrer. La fiche de la personne s'ouvre alors.
2 Compléter la fiche d'une personne
Pour modifier une fiche existante :
- Trouvez la personne via la barre de recherche 🔍 ou via Listes → Individus
- Cliquez sur son nom pour ouvrir sa fiche
- Cliquez sur le bouton crayon bleu 🖊️ en bas à droite
Vous pouvez modifier les prénoms, nom, genre, dates et lieux de naissance et de décès.
Ajouter des évènements supplémentaires
La fiche d'une personne peut accueillir d'autres évènements (baptême, profession, résidence…). Ajoutez-les via le bouton + en bas à droite → Évènement, ou en éditant directement la fiche.
Types courants : Naissance, Baptême religieux, Mariage, Décès, Profession, Résidence…
3 Ajouter une photo ou un document
Pour associer une photo ou un document Ă une personne :
- Ouvrez la fiche de la personne
- Scrollez jusqu'à la section « Galerie »
- Cliquez sur + (en bas à droite) → Objet medium
- Téléversez un fichier (photo, scan, PDF…), ajoutez un titre, une date et une description
Dupont_Marie_1930.jpgUne fois le média créé, retournez sur la fiche de la personne et liez-le si nécessaire via la section Galerie.
4 Relier les personnes entre elles
Les liens familiaux se gèrent via le concept de « Famille ». Une famille regroupe un père (ou parent 1), une mère (ou parent 2) et des enfants.
Créer un lien de couple
- Cliquez sur + → Famille
- Sélectionnez le père/partenaire via « Sélectionner un individu en tant que père »
- Sélectionnez la mère/partenaire via « Sélectionner un individu en tant que mère »
- Choisissez le type de relation : Marié(e), Partenaire civil, Concubin ou Inconnu
- Cliquez sur AJOUTER
Ajouter des enfants Ă une famille
Sur le formulaire « Nouvelle famille », cliquez sur « Ajouter un individu existant comme enfant de la famille ».
Ouvrez la fiche du parent → section « Relations » → cliquez sur « Famille » → ajoutez des enfants.
Créez d'abord la personne (étape 1), puis reliez-la à sa famille depuis la fiche famille ou depuis la fiche d'un parent.
VĂ©rifier les liens
La fiche d'une personne affiche clairement ses parents, frères et sœurs (déduits automatiquement), conjoint(s) et enfants.
6 Conseils généraux
| Règle | Détail |
|---|---|
| Noms de famille | À saisir en MAJUSCULES pour uniformiser l'affichage |
| Format des dates | AAAA-MM-JJ (ex. : 1945-03-15). L'année seule est acceptée. |
| En cas de doute | Préférer laisser un champ vide plutôt qu'entrer une donnée incorrecte |
| Personnes vivantes | Pensez à activer l'option « Privé » pour protéger leurs données |
7 En cas de problème
Contactez moi si vous :
- Avez créé un doublon par erreur
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- Rencontrez une difficulté technique